Das Telefon klingelt. Die Emails rattern rein, die To-Do-Liste wird immer länger. Und mein Gesicht auch! Wo ist der Tag geblieben? Wann habe ich wo meine wichtigen leidenschaftlichen Projekte befeuert? „Wenn ich so weitermache erstickt meine Leidenschaft im Sog von „Ich muss“. Mein dein copilot für berufliche neuorientierung soll sicher weiterfliegen und mein #Passionproject der FoodPreneur-Blog Respekt Herr Specht jetzt richtig abheben.
Also anders machen.
Zwei grundsätzliche Überlegungen steuern meinen Kurs:
- in weniger Zeit mehr schaffen und diese Zeitersparnis für
- viele Kreativphasen nutzen
Analog küsst digital: Das Tina-System für meinen produktiven Tag
1. Jeden Tag ein Zeitfenster für meine Leidenschaft
Meine Leidenschaft für ein neues Projekt oder Produkt gibt mir Treibstoff für mein Vorankommen. Damit ich sehe, dass ich auch Strecke mache, ist es wichtig, jeden Tag daran zu arbeiten. Und seien die Zeitfenster auch noch so klein.
In meinem #Herzensprojekt, meinem FoodPreneur-Blog Respekt Herr Specht! Erfolgsrezepte für Food- und Gastro-StartUps steckt ganz viel Leidenschaft. Love it!
2. Wöchentlich: Planung mit dem PassionPlanner – 30 Minuten
Meine Planungsgrundlage ist der Passion Planner von Angela Trinidad – the one place for all your thoughts. Die Wochenplanung mache ich Sonntagnachmittag. Guideline ist für mich: Wo liegt in dieser Woche mein Fokus?
Welches Projekt soll Fahrt aufnehmen?
- Fixe Termine eintragen, wie Interviews, Coachings, Netzwerktreffen etc.
- Zeitblöcke für z.B. laufen eintragen (nicht verhandelbar)
- Leidenschaftsblöcke (nicht verhandelbar)
- To-Do-List aufschreiben (getrennt: privat – beruflich)
3. Täglich: Meinen Tag am Tag planen – 10 Minuten
So strukturiere ich mein Arbeitspensum um meine fixen Termine und meinen täglichen Leidenschaftsblock herum:
- Tägliche To-Dos auf einen kleinen Post-It schreiben
- Zeitfenster einrichten, z.B. Blogartikel schreiben 90 Minuten
- Blockzeiten einrichten für Anrufe und Emails
- Ablenkungen beseitigen, d.h. Social Media und Emails AUS in der Arbeitsblöcken
4. Kontinuierlich: Online-Tools, die mich unterstützen
Viel habe ich schon ausprobiert in der digitalen Welt, von den verschiedensten To-Do-Listen bis zu verschiedenen Bookmark-Systemen. Derzeit nutze ich diese digitalen Tools:
- Evernote: virtuelles Notizbuch, in dem ich alle meine Ideen und Daten für z.B. zukünftige Projekte und Artikel sammle.
- Trello: Projektmanagement-Programm in dem ich meine Projekte in kleine Happen zerlegen und mit Meilensteinen hinterlegen kann.
Peer Wandiger von Selbständig im Netz hat zur Blogparade Zeigt her Eure To-Do-Listen aufgerufen. Da bin ich gerne mit dabei. Meine to-do-Liste hat schon mehrfach ihr Kleid gewechselt. „Analog küsst digital“ mit Leidenschaft garniert passt jetzt super für mich.
Wie sieht Eure to-do-Liste aus? Schreibt in die Kommentare.
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